Legale
Come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali e operativi.
Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2026
WorksiteCore is operated by FVE OLTENIA S.R.L., CUI 45884977, J16/750/2022, cu sediul în Str. Mihail Bîrca nr. 3, Craiova, Dolj, România. The company is the controller for account, billing, platform security and public-site data.
Per i dati dei dipendenti, delle presenze, del luogo di lavoro, dei documenti e delle attività inseriti da un cliente, il cliente determina le finalità e i mezzi e WorksiteCore agisce come responsabile del trattamento.
Elaboriamo i dati necessari per fornire e proteggere il servizio e i dati inseriti dagli utenti autorizzati.
I conti, l'autenticazione, le caratteristiche contratte, il supporto e la fatturazione vengono elaborati per eseguire il contratto o prendere le misure precontrattuali.
La sicurezza, la prevenzione degli abusi e la difesa dei diritti legali si basano su interessi legittimi con garanzie di minimizzazione. Google Analytics si affida esclusivamente al consenso e al rifiuto non limita il servizio.
Le visite alla pagina dell'applicazione Android, i download di APK e le aperture delle applicazioni vengono conteggiati per la distribuzione, l'integrità e il supporto operativo in base agli interessi legittimi. L'identificatore del visitatore è derivato crittograficamente da dati tecnici e non espone l'indirizzo IP non elaborato agli amministratori.
Nella prima visita pubblica, si ricava solo il paese approssimativo localmente dall'indirizzo IP per proporre la lingua dell'interfaccia. Non usiamo la posizione precisa, inviamo l'indirizzo IP ad un servizio esterno per questa operazione, o memorizzare il risultato separatamente; una lingua selezionata manualmente ha sempre la priorità.
La verifica della posizione è disattivata per impostazione predefinita e può essere abilitata solo da un amministratore del cliente. Il telefono richiede la posizione una volta che il check-in o il check-out è registrato; WorksiteCore calcola la distanza e l'accuratezza, ma non mantiene le coordinate grezze del dipendente sui suoi server o continua a monitorare il movimento. Se il telefono è offline, le coordinate dell'evento rimangono temporaneamente nell'archiviazione del dispositivo locale dell'applicazione solo fino alla sincronizzazione o cancellazione dell'evento locale.
Se l'azienda utilizza un telefono di controllo come riferimento mobile, queste coordinate di riferimento sono temporanee e vengono eliminate entro 30 giorni. La foto di identità è separata e facoltativa, non utilizza il riconoscimento facciale, e viene cancellato dopo il periodo configurato non più di 30 giorni.
Il cliente, in quanto datore di lavoro e responsabile del controllo, è responsabile della base giuridica, della necessità, della proporzionalità, dell'avviso anticipato dei dipendenti, della consultazione rappresentativa ove applicabile e della valutazione di metodi meno intrusivi.
Il paese in cui il luogo di lavoro è fisicamente situato determina le regole locali che si applicano alla verifica della forza lavoro; la lingua di interfaccia, il paese di conto e il paese di fatturazione non cambiano tale regola. Il diritto dell'occupazione, gli accordi collettivi, i dazi di consultazione e i requisiti di valutazione dell'impatto possono differire anche tra i paesi che applicano il GDPR.
Prima di abilitare le foto del GPS o dell'identità, l'amministratore del cliente conferma per ogni paese in cui vengono utilizzate le caratteristiche che sono state documentate le finalità e le basi giuridiche applicabili, i lavoratori sono stati informati, le consultazioni e le valutazioni richieste sono state completate e la revisione umana è stata stabilita.
Il personale autorizzato e i fornitori per l'hosting, l'email, la fatturazione, la sicurezza e il supporto possono accedere solo ai dati richiesti per il loro ruolo.
Se l'analisi è accettata, Google Ireland Limited può ricevere dati tecnici. Trasferimenti al di fuori del SEE utilizzare le garanzie dichiarate dal fornitore, comprese le clausole contrattuali standard ove applicabili.
I dati contabili e operativi sono conservati per il termine del contratto e vengono quindi cancellati o anonimi sottoposti a procedure di chiusura e doveri legali. I registri finanziari seguono i periodi di legge. I registri di sicurezza e di audit hanno limiti basati sugli scopi.
Le prove del consenso tecnico vengono conservate per tre anni. Il cookie di consenso scade dopo 180 giorni, quando la politica cambia, o quando la preferenza viene sostituita.
Gli eventi di distribuzione delle applicazioni Android vengono conservati per 24 mesi e poi vengono eliminati automaticamente.
In base alle condizioni GDPR, è possibile richiedere l'accesso, la correzione, la cancellazione, la restrizione, la portabilità o l'oggetto all'elaborazione di interessi legittimi.
L'utente può inoltre presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati o la privacy nel paese in cui vive, lavora o considera che si verifichi un'infrazione. In Romania, l'autorità è ANSPDCP al sito www.dataprotection.ro.
Utilizziamo l'isolamento dell'inquilino e del ruolo, il trasporto crittografato, i registri di audit, i backup e l'accesso limitato. WorksiteCore non prende decisioni esclusivamente automatizzate che producono effetti giuridici e non utilizza i dati del cliente per la pubblicità comportamentale.
Privacy: contact@worksitecore.com. Supporto operativo: office@worksitecore.com. Le modifiche dei materiali sono pubblicate qui e il consenso facoltativo viene richiesto di nuovo quando le sue finalità cambiano.
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